Distansarbete har blivit det "nya normala" för många människor. Pandemin har tvingat många arbetsgivare att förändra sin verksamhet och de anställda har varit tvungna att anpassa sig i enlighet med detta. Men eftersom många människor har blivit ombedda att arbeta hemifrån med kort varsel har det varit en utmaning.

Vissa anställda har lyckats anpassa sig smidigt till att arbeta hemifrån, men många har haft svårt att anpassa sig. Att ha ett hemmakontor eller ett extra sovrum har varit en välsignelse för dem som har tur som har extra utrymme. Anställda som bor i mindre bostäder har däremot tvingats arbeta vid matbord, soffbord eller vid slumpmässiga ytor i sina bostäder.

Om du är en av de många som inte har en dedikerad arbetsplats i hemmet och som inte har kunnat återvända till kontoret är den här artikeln för dig. Nedan diskuterar vi hur du kan fortsätta att arbeta hemifrån och behålla effektiviteten och den personliga produktiviteten trots begränsningar.

 

 

1.   Skapa familjeföreskrifter

Om du bor ensam behöver du kanske bara oroa dig för högljudda grannar - en uppsättning hörlurar av hög kvalitet är till hjälp i det här fallet. De som har familj eller bor hos vänner kan ha svårt att fokusera utan ett hemmakontor. Även om det är svårt att skapa en struktur eftersom ditt hushåll måste leva sina egna liv, kan du också uttrycka ditt behov av en arbetsmiljö utan distraktioner. Om ditt kök sällan används, kanske detta kan vara ett säkert utrymme för dig att arbeta i? Kanske säger du att sovrummet är förbjudet under din arbetstid? Gör klart att du behöver lugn och ro för att kunna arbeta effektivt.

2.   Begränsa distraktioner

På samma sätt är det viktigt att tillämpa samma regler på ditt eget fokus. Flexibilitet är en lyx när man arbetar hemifrån. Men det är alltför lätt att bli distraherad av din smartphone, tvätten som måste göras eller listan över ärenden som måste göras. Försök att påminna dig själv om att du är på företagets tid och att arbetet bör vara ditt enda fokus. Du kan dock alltid anpassa din arbetsdag till dina behov och ett samtal med din arbetsgivare kan lösa eventuella problem. Företag förstår hur jobbigt det kan vara att arbeta hemifrån, och det är troligt att din chef känner precis likadant och kommer att känna med dig och erbjuda en lösning.

 

 

3.   Svara inte på mejl i sängen

Vi är alla skyldiga till detta på kalla och dystra morgnar när motivationen är låg. Medan WFH har varit en vanlig förkortning för "arbete hemifrån" har WFB skapats för att rikta sig till alla de distansarbetare som ligger i sina sängar.

Många människor har gjort sig skyldiga till att arbeta i sängen. Den har dock några allvarliga nackdelar:

• Din produktivitet kan minska
• Du kan somna
• Du kan orsaka ryggproblem
• Din moral och energi kan rasa

Att arbeta från sängen kan verka som en lyx, men det är inte bra för kropp och själ. Det är svårt när man inte har ett eget arbetsrum - det finns ingen plats att "pendla" till. Även om du arbetar från sovrummet bör du alltid göra ditt bästa för att gå upp, äta en hälsosam frukost och sätta dig vid ett skrivbord för att börja dagen.

4.   Separera arbete och privatliv

En av de svåraste sakerna att göra är att sätta en gräns mellan arbete och privatliv utan ett hemmakontor. Det finns ingen dörr att stänga i slutet av en arbetsdag. Många människor kämpar för att inte kolla mejl på kvällen eller för att snabbt avsluta ett arbete. Det finns till och med några bland oss som sätter sig vid sina bärbara datorer på helgerna!

 

 

Det kan leda till utbrändhet och du kan snabbt börja hata ditt jobb. Dina chefer kommer inte att ge dig en klapp på axeln för att du jobbar utanför arbetstid, så varför ska du utsätta dig själv för det? Om du inte har ett eget kontor, se till att du håller dig till dina normala arbetstider. När dagen är slut stänger du av dina arbetsenheter och förvarar dem om möjligt på ett säkert sätt. Gör dina arbetsredskap otillgängliga så att du har en tydlig gräns för att skilja mellan arbetstid och fritid.

5.   Be om stöd

Förändringar kan vara svåra och även de bästa planerna på att skapa en särskild arbetsplats och ta hand om dig själv räcker inte. Att ha ångest eller känna sig nervös inför distansarbete utan kontor eller ens skrivbord kan verkligen sänka ditt humör. Kontakta kollegor som du litar på och tala om för dem att hemarbete är extremt stressigt för dig. Det är troligt att några av dem känner likadant, och de kanske kan dela med sig av tips och tricks för att göra processen enklare. Du kan också öppna upp dig hemma. När allt kommer omkring vill de ha dig lycklig och frisk. Samtalen kan leda till förändringar i din vardag, till exempel att din familj tillägnar vardagsrummet till dig och bygger ett skrivbord så att du kan arbeta effektivt. Många arbetsgivare öppnar också sina kontor för personal som inte kan arbeta bra hemma, med alla korrekta åtgärder för coronavirus på plats.

Att uppnå en balans mellan arbete och privatliv kan kännas som ett minfält av utmaningar, särskilt om distansarbete inte är något du har upplevt tidigare. Att inte ha ett eget hemmakontor innebär inte att du är i underläge, eftersom det finns olika sätt att skapa balans mellan arbete och privatliv.