Práca na diaľku sa pre mnohých stala novým normálom. Pandémia prinútila veľa zamestnávateľov zmeniť spôsob, akým ich firma funguje. Takisto sa museli prispôsobiť aj zamestnanci. Neraz zo dňa na deň, čo bola veľká výzva nielen pre nich, ale aj pre ich blízkych.

Nie každý zvládol a zvláda prechod na prácu z domu tak ľahko. Pre tých, ktorí majú doma pracovňu alebo inú miestnosť navyše, sú zvyknutí pracovať samostatne a nevadí im zmena denného režimu, je práca z domu často úľavou či príjemnou zmenou.

Ak ste ale jedným z tých, ktorí nemajú k dispozícii špeciálny priestor na prácu z domu, a nemôžete sa ešte vrátiť do kancelárie, potom je tento článok presne pre vás. Dozviete sa v ňom, ako môžete pokračovať v práci z domu a zároveň si udržať efektivitu a osobnú produktivitu napriek všetkým obmedzeniam.

 

 1.   Určite si pravidlá

Keď žijete sami, môže vás trápiť napríklad hluk od susedov a nedostatok sociálnych kontaktov. S tým prvým pomôžu kvalitné slúchadlá, osobné stretávanie v bežnej kancelárii môže čiastočne nahradiť on-line neformálna schôdzka alebo udržovanie mimopracovnej siete priateľov, kamarátov, častejšie stretnutia v rámci rodiny.

Tí, čo žijú a pracujú v jednom priestore s rodinou či priateľmi, môžu pri práci z domu zápoliť s problémom so sústredením. Napriek tomu, že zavedenie štruktúrovaného prístupu môže byť ťažké, pretože ostatní členovia vašej domácnosti tiež potrebujú svoj priestor, vysvetlite si navzájom, čo a kedy potrebujete k nerušenej práci. Ak doma jedálenský stôl využívate len občas, pokojne ho dočasne použite na prácu. Alebo sa doma dohodnite, že počas vašich pracovných hodín budú napríklad dvere do spálne, v ktorej pracujete, zavreté. Vysvetlite ostatným, že na efektívnu prácu potrebujete pokoj.

2.   Obmedzte rušivé elementy

Podobne dôležité je dodržiavať aj vlastné pravidlá na zachovanie koncentrácie. Práca z domu prináša luxus flexibility, ale pamätajte na to, že prebieha pracovná doba, ktorú vám určil zamestnávateľ, takže by ste sa mali sústrediť len na prácu a chatovanie s priateľmi, pranie bielizne či zoznam nepracovných úloh, ktoré je nutné spraviť, musí počkať. Určite môžete kedykoľvek mierne prispôsobiť svoj deň tak, aby vyhovoval vašim potrebám, ale dohodnite sa na tom vopred so svojím zamestnávateľom. Firmy chápu, aká náročná môže práca z domu byť a je veľmi pravdepodobné, že vašich nadriadených trápia podobné problémy ako vás, takže sa budú snažiť nájsť nejaké riešenie. 

 

3.   Neodpovedajte na e-maily z postele

K tomuto prehrešku sa už vari uchýlil každý z nás, zvlášť počas chladných tmavých rán, kedy sa z postele nikomu naozaj nechce. Zatiaľ čo na prácu z domu sa v angličtine používa skratka WFH (working from home), na označenie tých, ktorí pri práci na diaľku zostávajú v posteli, sa zažila skratka WFB – working from bed.

Práca z postele má ale očividne nevhodný dopad na výkon:

• znižuje sa produktivita,
• zaspávame počas dňa,
• trpíme bolesťou chrbta,
• klesá pracovná morálka aj energia.

Práca z postele nie je luxus, ale zlý návyk. Ak doma pracujete zo spálne, vždy urobte všetko pre to, aby ste vstali z postele, dali si raňajky, obliekli sa a posadili sa k pracovnému stolu.

4.   Oddeľte pracovný život od súkromného

Keď nemáte doma vlastnú kanceláriu, je určenie (aj mentálnej) hranice medzi prácou a súkromným životom jednou z najťažších vecí, pretože na konci pracovného dňa nemôžete jednoducho zavrieť dvere. Mnohí majú problém udržať sa, aby ešte večer neskontrolovali e-maily alebo sa nevrátili k nedokončenej úlohe. A sú medzi nami takí, ktorí otvoria laptop aj cez víkend.

Môže to mať ale za následok vyhorenie, pri ktorom rýchlo začnete svoju prácu nenávidieť. Za prácu mimo pracovných hodín vás múdry a ozajstný šéf nepotľapká po pleci. Tieto časy už sú preč. Dbajte na dodržiavanie bežnej pracovnej doby, najmä kvôli sebe a udržaniu si produktivity, motivácie a chuti pracovať. Po skončení vašej bežnej pracovnej doby naozaj vypnite všetky prístroje, a ak sa to dá, upracte ich na bezpečné miesto, aby ste ich nemali tak veľmi na očiach a stále vnímali hranicu medzi pracovným a osobným životom, aj keď priestor je stále rovnaký. 

 

5.   Požiadajte o podporu

Zmena môže byť ťažká a aj tie najlepšie plány vytvoriť si vhodné pracovné miesto a správne si blokovať čas na prácu môžu stroskotať. Pocity úzkosti alebo nervozity z práce na diaľku bez kancelárskeho prostredia či dokonca pracovného stola vám môžu zásadne zhoršiť náladu a spustiť depresívnu poruchu. Nebojte sa o svojom probléme rozprávať, spojte sa s niektorým z kolegov, ktorému dôverujete, pohovorte si o tom s kamarátmi alebo s rodinou. Je veľmi pravdepodobné, že niekto z okolia má podobný problém a už možno našiel riešenie a môže vám pomôcť, poradiť. Často stačí len zveriť sa. Niekedy môže byť riešenie jednoduché a taká konverzácia môže viesť k zmenám – rodina vám uvoľní obývačku alebo postaví stôl, aby ste mohli pracovať efektívne, zamestnávateľ zmení organizáciu vašej práce, dovolí vám častejšie dochádzať do bežnej kancelárie, nájdete zdieľanú kanceláriu. Niekedy pomôže odborná pomoc terapeutov alebo firemného odborníka na túto problematiku.

Dosiahnutie rovnováhy medzi osobným a pracovným životom, zvlášť pri práci z domu, je niečo, s čím nemáme veľké skúsenosti, takže nám nové okolnosti môžu pripadať ako mínové pole. Ale skutočnosť, že nemáme doma k dispozícii vlastnú pracovňu, ešte neznamená znevýhodnenie či vylúčenie, pretože existuje veľa spôsobov, ako zaistiť rovnováhu pracovného a súkromného života.