Wykonywanie obowiązków służbowych w domu staje się coraz bardziej popularne. Nawet osoby zatrudnione na etacie chcą posiadać regularnie wyznaczone dni, kiedy pracę mogą wykonywać z domu. Ale praca we własnych czterech ścianach ma nie tylko zalety. Aby biuro domowe nie stało się dla nas obciążeniem, ważne jest zdrowe oddzielenie życia prywatnego od pracy.

Biuro domowe jest bardzo popularne nie tylko wśród freelancerów. Obecnie wielu pracowników etatowych regularnie uwalnia się od stresującej rutyny w biurze i pracuje w domu. Korzyści są oczywiste: nie trzeba tracić czasu na dojazdy i stanie w irytujących korkach i można samodzielne zarządzać pracą i odpoczynkiem, bez stałego rozpraszania ze strony kolegów i współpracowników.

Jednak ze względu na bliskie powiązania przestrzenne między miejscem pracy i domem ważne jest wytyczenie wyraźnych granic i ścisłe oddzielenie godzin pracy, czasu na relaks i czasu wolnego. Pokusa jest duża: chcesz zetrzeć kurz z toaletki lub zawiesić pranie nawet gdy siedzisz przy ważnym zadaniu, które wymaga absolutnej koncentracji. Z drugiej strony pracujesz prawie bez przerwy - godziny pracy przedłużają się ekstremalnie, ponieważ komputer stoi tuż obok podczas lunchu, a ostatnie e-maile odbierasz przed zaśnięciem.

Wykonywanie pracy w miejscu, w którym żyjemy na co dzień, może zatem utrudnić koncentrowanie się na zadaniach i wydłużyć godziny pracy tak, że w rzeczywistości dzień pracy nie będzie miał końca. Dlatego ważne jest, aby ustanowić i przestrzegać kilku prostych, dostosowanych indywidualnie do nas zasad, dzięki którym będziemy pracować wydajnie i stworzymy ku temu odpowiednią przestrzeń.

Zasada nr 1: Konsekwentne zarządzanie czasem

Aby w pełni wykorzystać pozytywny potencjał biura domowego, najważniejsze jest rozsądne, dopasowane do naszych potrzeb zarządzanie czasem i ścisłe przestrzeganie godzin pracy. Przedsiębiorcy czy osoby wykonujące wolny zawód i pracujący codziennie w domu powinni przekazywać informacje o czasie swojej pracy na zewnątrz. Nie tylko ze względu na klientów, ale przede wszystkim dlatego, aby narzucić sobie harmonogram, a tym samym stworzyć solidne procedury. Przekazanie informacji o czasie pracy i dostępności współpracownikom lub szefowi jest ważne także w przypadku, gdy pracę zdalną w domu świadczymy okazjonalnie. Stałe ramy czasowe pozwalają Ci pracować zgodnie z poziomem osobistej energii, bez przekraczania ustalonych godzin pracy. Ma to również bezpośredni wpływ na samą pracę i ogromnie zwiększa jej wydajność.

Zasada nr 2: Wydzielenie przestrzeni

Nawet jeśli praca w domu jest dla Ciebie czymś naturalnym, ważne jest ustanowienie odpowiedniego podziału przestrzeni. Urządzenia i akcesoria biurowe - od komputerów po zszywacze - nie mogą zawładnąć całym domem. I nie chodzi tu tylko o lepszą organizację i porządek, ale także o wyraźne oddzielenie miejsca pracy od strefy prywatnej. Jeśli planujemy pracować w domu w dłuższej perspektywie, należy bezwzględnie unikać chodzenia spać z komputerem przy łóżku i wstawania rano przy nim. Praca w piżamie przy stole kuchennym jest najgorszą przeszkodą w osiągnięciu równowagi między pracą i życiem prywatnym. Wiadomo, że najlepiej byłoby zamknąć drzwi do pokoju, w którym pracujemy, ale jeśli nie mamy tak wydzielonego obszaru pracy, dokumenty na wieczór powinny być przynajmniej schowane do pudełek lub szuflad, tak aby nadchodzące zadania były poza zasięgiem wzroku, a tym samym i głowy.

Zasada numer 3: Rób przerwy

Pracując w domowym biurze mamy tendencję, żeby w ogóle nie robić przerw podczas pracy. Lodówka stoi tuż obok, więc nawet na lunch nie musimy odchodzić od biurka. A przecież domowe biuro szczególnie nadaje się do przestrzegania zdrowego rytmu pracy i odpoczynku. Nie należy przeciążać mózgu zbyt długim czasem koncentracji, bo po kilku godzinach intensywnej pracy poczujemy się już zmęczeni i wypaleni. Niezwykle ważne jest, aby co 90 minut dać naszemu ciału odetchnąć i dosłownie - przewietrzyć głowę: wyjdź na świeże powietrze na 20 minut i wykonuj ćwiczenia rozciągające, takie jak skręty szyją czy zataczanie kół ramionami, aby uwolnić napięcie powstałe przez długotrwałe siedzenie. Robiąc przerwy, przestrzegaj następujących zasad: dobrze działa mała zmiana lokalizacji; krótki spacer wśród zieleni natychmiast przynosi relaks i dodaje energii!