Wprowadzenie w środowisku pracy funkcjonalnej organizacji przestrzeni i zasad przechowywania materiałów to spore wyzwanie, wymagające dużej dyscypliny. W biurach domowych również należy zapewnić sensowny i przejrzysty system organizacji - kolory mogą pomóc w rozwiązaniu tego problemu.

Badania wskazują, że na poszukiwanie plików i dokumentów tracimy około 10% naszego czasu pracy. Czas ten moglibyśmy wykorzystać znacznie sensowniej. Szczególnie w biurze domowym dokumenty i akcesoria biurowe są często rozrzucone po całym domu. Aby usprawnić organizację pracy na co dzień i uzyskać spektakularne efekty, wystarczy skorzystać z niewielkiej pomocy: wprowadzić kolory!

Kolory nadają strukturę organizacyjną

Przemyślany dobór kolorów akcesoriów biurowych, takich jak segregatory, teczki, półki, pudełka, skoroszyty, będzie stanowił ogromną pomoc w tematycznej organizacji dokumentów, korespondencji i innych materiałów firmowych. Dzięki zastosowaniu różnych kolorów w mgnieniu oka znajdziesz wszystko, czego potrzebujesz, ponieważ kolory oddziałują na podświadomość. Umożliwiają nam intuicyjne wzrokowe rozpoznawanie pewnych obrazów bez konieczności zastanawiania się nad nimi. Kolory pełniące określoną funkcję w systemie organizacji pomagają natychmiast wychwycić poszczególne kategorie i strefy, dzięki czemu można zaoszczędzić mnóstwo czasu przeznaczanego na wyszukiwanie czy archiwizację.

Kolory mają wpływ na nasz nastrój

Wykazano również, że kolory mają bezpośredni wpływ na nasze emocje, i jest to kolejny atut, który możemy wykorzystać w naszym domowym biurze w celu poprawy organizacji pracy. Zasadniczo każda osoba ma wolny wybór, jeśli chodzi o przypisywanie kolorów do poszczególnych tematów, takich jak podatki, faktury czy inspiracje, i może kierować się własnymi skojarzeniami. Przy wyborze pomocne może być również kierowanie się określonymi atrybutami przypisanymi do kolorów.

Charakterystyka podstawowych kolorów:

Żółty:

Kolor żółty oznacza zrównoważony poziom energii i stałą dynamikę. Jest jasny, przyjazny i stanowi idealną alternatywę dla bieli.

Wskazówka: Żółty kolor podstawowych akcesoriów biurowych (takich jak dziurkacze, nożyczki czy pojemniki) pozwoli stworzyć przyjemną atmosferę i nie będzie zbytnio rozpraszał uwagi.

Zielony:

Kolor zielony kojarzony jest z pozytywnym myśleniem oraz z sukcesem. Wyraża także uczucia nadziei i motywuje do ambitnego podejścia do pracy.

Wskazówka: Udane projekty, dobre wyniki i świetne pomysły można zobaczyć wręcz dosłownie – foldery czy półki w zielonym kolorze, gdzie złożymy pomyślnie ukończoną pracę lub nowe inspirujące pomysły, zmotywują nas do przyszłych zadań.

Niebieski:

Kolor niebieski oznacza powagę i zrównoważenie. Będzie na nas działać uspokajająco w sytuacjach stresujących i w trudnych momentach pracy.

Wskazówka: skomplikowane, długoterminowe zadania związane np. z podatkami czy rachunkowością wymagają dużej koncentracji. Niebieski kolor etykiet sprawdzi się w takim przypadku idealnie.

Czerwony:

Kolor czerwony kojarzy się z wysokim potencjałem energii i dużą efektywnością. Jednak jest również uważany za kolor ostrzeżenia i wzywa do zachowania uwagi.

Wskazówka: terminy zakończenia pracy czy inne ważne zadania nie mogą zostać przeoczone. Aby niezwłocznie zebrać nieodzowne dokumenty, oznacz je kolorem czerwonym – pozwoli Ci to uniknąć stresujących poszukiwań.

Warto kierować się poniższymi zasadami:

• Nie stosuj więcej niż 3-4 kolorów, bo zamiast pomóc w organizacji miejsca pracy, wprowadzą zbędny niepokój.
• Ważne jest zachowanie spójności w stworzonym systemie kolorów oraz stosowanie go także do oznaczania plików cyfrowych i wiadomości e-mailowych.
• W pełni świadomie ciesz się chwilą relaksu - kreowanie porządku za pomocą kolorów może stwarzać dużo radości i być przyjemną odmianą dla pracy, która wymaga dużej koncentracji.