Checklist della postazione ergonomica della scrivania

Che cosa è una valutazione ergonomica della scrivania?

La valutazione ergonomica della scrivania è una valutazione completa della configurazione della postazione di lavoro per garantire che sia ottimizzata per la salute, il comfort e la produttività dell'utente. Questa valutazione solitamente prevede che uno specialista in ergonomia esamini vari aspetti della configurazione della scrivania, tra cui l'altezza e la posizione della sedia, della scrivania, del monitor, della tastiera e del mouse, nonché la postura generale e le abitudini di lavoro del dipendente. L'obiettivo è identificare e correggere eventuali problemi che potrebbero causare disagio, tensione o infortunio nel tempo.

  1. Salute e benessere: L'uso prolungato di postazioni di lavoro non configurate correttamente può causare una serie di disturbi muscoloscheletrici, tra cui mal di schiena, stiramenti al collo, sindrome del tunnel carpale e affaticamento degli occhi. Una valutazione ergonomica aiuta a prevenire questi problemi assicurando che la postazione di lavoro sia organizzata in modo da favorire una buona postura e ridurre al minimo lo stress sul corpo.
  2. Produttività: I dipendenti che si sentono a loro agio e non provano alcun dolore hanno maggiori probabilità di essere produttivi e concentrati. Affrontando le problematiche ergonomiche, le aziende possono ridurre il tempo che i dipendenti trascorrono convivendo con situazioni di disagio e aumentare l'efficienza complessiva.
  3. Risparmio sui costi: Investire in valutazioni ergonomiche può portare a notevoli risparmi sui costi a lungo termine. Prevenendo gli infortuni e riducendo l'assenteismo, le aziende possono evitare le spese associate a cure mediche, richieste di indennizzo per infortuni sul lavoro e perdita di produttività.
  4. Soddisfazione dei dipendenti: Dimostrare impegno nei confronti della salute e della sicurezza dei dipendenti può migliorare il morale e la soddisfazione sul lavoro. Quando i dipendenti si sentono accuditi, è più probabile che siano coinvolti e leali nei confronti dell'azienda.

Le aziende hanno diverse opzioni quando si tratta di implementare valutazioni ergonomiche della scrivania:

  1. Specialisti ergonomici interni: Le aziende più grandi potrebbero decidere di assumere specialisti in ergonomia a tempo pieno, in grado di valutare e adattare regolarmente le postazioni di lavoro in base alle necessità. Questa opzione garantisce un accesso immediato alle competenze e consente monitoraggio e adeguamenti continui.
  2. Consulenti esterni: Le aziende più piccole o quelle che non dispongono di risorse per assumere specialisti a tempo pieno possono assumere consulenti ergonomici esterni. Questi professionisti possono effettuare valutazioni periodiche e fornire raccomandazioni per apportare miglioramenti. Questa opzione consente alle aziende di accedere alla consulenza di esperti senza l'impegno a lungo termine di un'assunzione a tempo pieno.
  3. Strumenti di valutazione ergonomica online: Le aziende che cercano una soluzione conveniente possono avvalersi di strumenti e software di valutazione ergonomica online. Questi strumenti guidano i dipendenti attraverso un processo di autovalutazione, fornendo raccomandazioni basate sui loro contributi. Sebbene non siano esaustivi quanto le valutazioni di persona, questi strumenti possono comunque offrire spunti preziosi e soluzioni rapide.
  4. Formazione e istruzione: Fornire ai dipendenti risorse formative e didattiche può consentire loro di apportare modifiche ergonomiche alle proprie postazioni di lavoro. Workshop, webinar e materiale stampato possono insegnare ai dipendenti la postura corretta, la disposizione della scrivania e l'importanza di fare pause regolari.
  5. Attrezzatura ergonomica: Investire in mobili e accessori ergonomici, come sedie regolabili, scrivanie regolabili in altezza, bracci porta monitor, tastiere e mouse ergonomici, può fare una differenza significativa. Questi articoli possono essere adattati in base alle esigenze e alle preferenze individuali, migliorando il comfort e la produttività.

Comprendendo l'importanza della valutazione ergonomica della scrivania ed esplorando le opzioni disponibili, le aziende possono creare un ambiente di lavoro più sano e produttivo, che apporta benefici sia ai dipendenti sia all'organizzazione nel suo complesso.

Checklist della postazione di lavoro in 10 punti

Una postazione di lavoro ergonomica è essenziale per mantenere il comfort, la produttività e il benessere generale. Che tu lavori da casa o in ufficio, valutare regolarmente la disposizione della tua scrivania può aiutarti a prevenire disagi e tensioni. Utilizza questa checklist per valutare la tua postazione di lavoro e apportare le modifiche necessarie.

Checklist della postazione di lavoro

1. Sedia e seduta:

  • La sedia è regolabile in altezza?
  • I tuoi piedi sono appoggiati sul pavimento o su un poggiapiedi?
  • La parte bassa della schiena è sostenuta dal supporto lombare della sedia?
  • Le tue cosce sono parallele al terreno?
  • Utilizzi soluzioni alternative per sederti, come uno sgabello o una palla da seduta?
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  • 2 in 1 poiché puoi regolare l'altezza a un'altezza di seduta perfetta simile a una sedia da ufficio ma anche a un'altezza perfetta per stare in piedi
  • Testato e raccomandato dall'Istituto tedesco per la salute e l'ergonomia IGR, secondo DIN 26800 EN ISO 15537 - certificato anche TÜV e GS
  • La base arrotondata ti incoraggia a dondolarti e girare per rafforzare la schiena
  • Facile regolare l'altezza tra 46 e 79 cm con pulsanti di rilascio rossi per la sicurezza
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2. Scrivania e superficie di lavoro:

  • La scrivania è posizionata a un'altezza comoda (circa all'altezza dei gomiti)?
  • C'è abbastanza spazio per le gambe sotto la scrivania?
  • La tua superficie di lavoro è ordinata?
  • Gli oggetti che usi più spesso sono facilmente raggiungibili?

3. Lavoro attivo:

  • Cambi regolarmente la tua posizione seduta?
  • La disposizione della tua scrivania ti consente di lavorare in piedi?
  • Riesci a muoverti regolarmente durante il lavoro?
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  • 80 x 60 x 2,5 cm di scrivania con un carico massimo di 80 kg per contenere un monitor e un computer portatile con supporto, tastiera, mouse e poggiapolsi
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  • Include un portacavi che può essere fissato sotto la scrivania per contenere una presa di corrente
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4. Posizionamento del monitor:

  • Il monitor è all'altezza degli occhi?
  • La parte superiore dello schermo del monitor si trova all'altezza degli occhi o appena sotto?
  • Il monitor è esattamente di fronte a te?
  • Stai utilizzando una tastiera e un mouse esterni per evitare di arrivare troppo lontano?
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  • Il monitor e il laptop possono essere regolati in modo completamente indipendente l'uno dall'altro
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5. Tastiera e mouse:

  • La tastiera è posizionata a un'altezza comoda (circa all'altezza del gomito)?
  • I tuoi polsi sono dritti quando scrivi?
  • Il mouse è vicino alla tastiera?
  • Utilizzi le scorciatoie da tastiera per ridurre al minimo l'uso del mouse?

6. Utilizzo del laptop (se applicabile):

  • Utilizzi un supporto per laptop o un monitor esterno per sollevare lo schermo?
  • Stai utilizzando una tastiera e un mouse esterni con il tuo laptop?
  • Fai delle pause quando usi la tastiera del tuo portatile?
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7. Illuminazione:

  • Il tuo spazio di lavoro è ben illuminato?
  • Ci sono riflessi sullo schermo?
  • Regolare le tapparelle o le tende per ridurre al minimo eventuali riflessi.

8. Postura:

  • Siediti sulla sedia tenendo la schiena dritta.
  • Siediti con i piedi ben appoggiati sul pavimento o su un poggiapiedi con le ginocchia a circa 100 gradi

 

9. Pause

  • Fai delle brevi pause ogni 30 minuti per fare stretching e muoverti.
  • Prendi in considerazione l'utilizzo di un timer o di un'app per ricordarti di fare delle pause.

10. Accessori:

  • Si consiglia di utilizzare un portadocumenti per evitare di sforzare il collo.
  • Per le chiamate telefoniche utilizzare un auricolare o un vivavoce.
  • Se lavori in piedi alla scrivania, usa un tappetino antifatica.

Valutare regolarmente la propria postazione di lavoro e apportare modifiche in base a questa checklist può migliorare significativamente il comfort e la produttività. Ricorda che piccoli cambiamenti possono fare una grande differenza nel tuo benessere generale.

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