Hogyan támogassuk a különféle igényeket egy munkahelyen
17.04.2024

Hogyan támogassuk a különféle igényeket egy munkahelyen

A sokszínűség több, mint egy vállalati divatszó – az üzleti siker sarokköve. A munkahelyi sokszínűség egyedi perspektívákat és ötleteket kínál, és ezt értékelni és elfogadni kell. A sokszínű munkaerő azonban változatos igényekkel jár, és alapvető fontosságú, hogy ezeket az igényeket mind kielégítsük, hogy mindenki hozzáférhessen a létesítményekhez, és hozzájárulhasson az üzleti sikerhez. Ebben a blogban gyakorlati stratégiákat, megoldásokat és bevált gyakorlatokat tárunk fel a különféle munkahelyi igények támogatására, biztosítva, hogy minden egyén értékesnek, megbecsültnek és virágzónak érezze magát.

Rugalmas ergonómikus kialakítás

A munkahelyi különféle igények kielégítésének elengedhetetlen része a rugalmas, állítható ergonomikus eszközök és tartozékok. Az egyénhez illeszkedő megfelelő eszközökkel az emberek a munkájukra koncentrálhatnak, miközben támogatják testi és lelki jólétüket. A megfelelően kalibrált ergonomikus munkaállomás mindenkinél másképp fog kinézni – ezért fontos, hogy mindenki rendelkezzen azzal, amire szüksége van.

Néhány embernek speciális típusú ergonomikus irodai székekre lehet szüksége, amelyek extra támaszt nyújtanak a hátfájás enyhítésére. Mások számára előnyös lehet egy ülő asztali átalakító, amely lehetővé teszi számukra, hogy munka közben is aktívak maradjanak, és zökkenőmentesen válthassanak ülő és álló között.

Ami az íróasztal ergonómiáját illeti, soha nem „egy méret mindenkinek”. Ezért törekednie kell arra, hogy adaptálható berendezéseket kínáljon, például állítható laptopállványainkat. A Leitz állítható magasságú laptopemelők széles választékát kínálja, amelyek minden egyes személy számára ideális magasságba emelik a laptop képernyőjét (a szemvonalhoz vagy közvetlenül az alá). Tisztában vagyunk vele, hogy ez a magasság mindenkinél más és más, ezért termékeink választási lehetőséget biztosítanak az embereknek, hogy megtalálják a számukra legmegfelelőbb magasságot.

Rugalmas munkavégzés felajánlása

A rugalmas munkavégzés kínálata exponenciálisan nőtt a világjárvány óta. Ami kezdetben szükségszerű volt, az mára kölcsönösen előnyös megoldássá nőtte ki magát mind a vállalkozások, mind az alkalmazottak számára.

A rugalmas munkavégzés sokféle formában kínálható. Ez olyan egyszerű lehet, hogy lehetővé teszi az emberek számára, hogy otthonról dolgozzanak, amikor nekik jól esik, akár teljes munkaidőben, akár hibrid munkavégzés formájában. Ez magában foglalhatja a rugalmas munkaidőt is, lehetővé téve az emberek számára, hogy megválasszák, hogyan nézzen ki a munkanapjuk, például korábban kezdjék, hogy korábban fejezzék be, vagy fordítva. A rugalmas munkavégzés magában foglalhatja a négynapos hét felkínálását, ahol az alkalmazottaknak minden héten egy extra szabadnapjuk van. Az Ön szervezete által kínált rugalmas munkavégzés típusa a vállalkozás és az ott dolgozó egyének szükségleteitől függően eltérő lehet.

A rugalmas munkavégzés elősegítheti az emberek számára a munka és a magánélet egészségesebb egyensúlyát, lehetővé téve a jobban egyensúlyba hozza az olyan dolgokat, mint a gyermekgondozás és az öngondoskodás. Ez több időt biztosít számukra, hogy más feladataiknak szenteljék, miközben eredményesek maradnak a munkában. Ez segíthet az embereknek elkerülni a kiégést, segít megőrizni mentális jólétüket.

A rugalmas munkavégzés is elengedhetetlen része a különféle igények kielégítésének. Számos oka lehet annak, hogy az emberek miért szeretnek otthonról dolgozni, vagy szükségük van arra, hogy otthonról dolgozzanak, ideértve a testi fogyatékosságot, a mentális egészségügyi szükségleteket és a neurodivergencia. A rugalmas munkaidő felkínálása olyan emberek támogatását is segíti, akiknek esetleg másokkal foglalkozó feladatai vannak, vagy saját egészségük érdekében rendszeresen járniuk kell találkozókra. Összességében a vállalkozásoknak törekedniük kell a rugalmasságra, hogy mindenki számára elérhető, befogadó munkahelyet hozzanak létre.

Műszaki megoldások használata

Mindenféle műszaki fejlesztés létezik, amelyek segíthetnek a különféle munkahelyi igények kielégítésében, mint például a videokonferencia, a számítási felhő, az együttműködési szoftverek stb. Ezek a megoldások mind támogatják a távmunkavégzést, biztosítva, hogy a csapattagok kommunikáljanak és együtt dolgozhassanak, bárhol is legyenek a világon.

A technológia a munkahelyi hozzáférhetőség javításában is segíthet. Az olyan megoldások, mint a hangfelismerő szoftver, a képernyőolvasók és a valós idejű feliratozás, mind segíthetnek a különböző szükségletekkel és fogyatékkal élő munkavállalók támogatásában. Segíthetnek egy univerzálisabb, elérhetőbb teret létrehozni, így mindenki részt vehet és hozzájárulhat.

Beszélhet munkatársaival, hogy milyen hardver és szoftver segítheti munkájukat. Alternatív megoldásként megkérdezheti őket, hogy milyen akadályokkal szembesülnek, és együttműködve velük találják meg a megoldást, mivel előfordulhat, hogy nincsenek tisztában a rendelkezésre álló eszközökkel.

Ne feledje, hogy az új technológiákkal gyakran az egyéneknek képzésre lesz szükségük ahhoz, hogy megfelelően tudják használni és a legtöbbet kihozni belőle. Győződjön meg arról, hogy mindenki, aki új szoftverrel vagy hardverrel kapcsolatos képzést szeretne, az igényeinek megfelelő módon férhet hozzá.

Egészségügyi és jóléti kezdeményezések végrehajtása

A munkavállalók jólétéért a munkáltató felelőssége kiterjedhet a fizikai és mentális egészséget támogató kezdeményezések tervezésére és végrehajtására. Ezeket a különböző igények figyelembevételével kell létrehozni; a különféle kezdeményezések segíthetnek abban, hogy mindenki bekerülhessen.

Ezek a kezdeményezések lehetnek fitneszprogramok, meditációs foglalkozások, az egészséges táplálkozás receptjeinek megosztása és a mentális egészségügyi források. Ha a csapatban vannak olyan emberek, akik távolról dolgoznak, gondoskodnia kell arról, hogy ők is hozzáférjenek a kezdeményezésekhez, akár virtuális ülések tartásával, akár írásos anyagok és útmutatás nyújtásával. Ez segít az embereknek abban, hogy megőrizzék jó egészségüket az otthoni és az irodában végzett munka során.

Azok a munkáltatók, akik megmutatják ezt a befektetést és törődnek az alkalmazottaikkal, bebizonyítják, milyen értékesek az egyes személyek a vállalkozás számára. Ez segíthet az alkalmazottak elkötelezettségének és megtartásának javításában, hozzájárulva egy általánosságban pozitívabb munkahelyhez.

Provide diversity and inclusion training

Create an inclusive workplace that supports diverse needs to encompass the people working there too. Employee responsibilities will include looking out for each other and being mindful of different needs amongst the team.

One way a business can help to foster a positive, inclusive environment is to provide diversity and inclusion training and educational materials. This could be a series of talks held with a third party or could involve distributing resources so individuals can do their own reading. The aim is to help everyone understand and embrace their differences and know how they can accommodate everyone’s needs. This can be especially important for managers who are responsible for a team of people and need to know how to effectively manage people with diverse needs.

Encourage and collect feedback

With such a diverse range of requirements, it can be challenging to accommodate everyone’s needs. You can simplify the process by speaking to your workforce and establishing a secure system to gain constructive feedback from the team.

A good way to gain honest feedback is by asking people to fill out an anonymous survey. This could ask what people need from the business to accommodate their needs and also ask for any suggestions the individual may have for the business to improve. You can also use suggestion boxes in the office, virtual suggestion boxes using online tools, focus groups and one-on-one discussions.

In order for people to feel comfortable giving their feedback, you will need to ensure that you have created a trusting and supportive environment. This will help employees to feel valued and make them feel confident in offering their opinion and speaking up for their needs. 

 

Leitz has a huge range of ergonomic office equipment to support productive and comfortable working for a diverse range of needs. 

You can read more about supporting employee wellbeing below:

10 Ways to Create the Best Hybrid Working Environment

Signs of an Unhealthy Work Life Balance and How to Fix It

How to Recognise When Your Employees Are Suffering from Burnout